Lagerstädning inför revision, kundbesök & externa granskningar

När en stor kund, revisor eller extern part ska in i lagret spelar städningen plötsligt en helt annan roll. Det handlar inte bara om att “ha det okej rent”, utan om att visa kontroll, struktur och säkerhet. Här går vi igenom hur ni förbereder lagret inför revision, kundbesök och andra granskningar – utan panikstädning i sista stund.

Varför lagerstädning väger tungt vid revision och kundbesök

Vid revision, kundbesök eller audit tittar man aldrig bara på siffror.

Man tittar på:

• hur lagret ser ut i vardagen

• hur säkra gångstråken är

• hur ni hanterar damm, spill och avfall

• om lagerlayouten är logisk och tydligt markerad

• om det finns rutiner – eller bara ad hoc-lösningar

  
  

När vi hjälper företag med lagerstädning i Linköping inför kundbesök är en av de vanligaste kommentarerna: “Det här borde vi egentligen ha året runt – inte bara när någon ska komma och titta.”

Skillnaden mellan vardagsstädning och “visningsläge”

Vardagsstädning = hantera löpande smuts, spill och damm.

“Visningsläge” = visa upp kontroll, ordning och säkerhet.

Inför revision eller kundbesök brukar vi skilja på:

• Synliga ytor: gångstråk, portar, plockstationer, packytor

• Signalytor: entré till lagret, säkerhetsmarkeringar, skyltning

• Kritiska ytor: runt truckladdning, nödutgångar, brandskydd, avfallsstationer

  
  

I sammanhang där vi gör lagerstädning i Norrköping inför externa besök är just signalytorna ofta det som sätter första intrycket – och de är ofta snabbast att lyfta.

Checklista – städmoment innan revision eller kundbesök

En enkel checklista 1–2 veckor innan besöket kan se ut så här:

Område	Moment	Prioritet
Gångstråk	Rena, fria, tydligt markerade	Hög
Plock- & packstationer	Rensa skräp, torka ytor, ordna material	Hög
Lastportar	Ta bort spill, skräp, förpackningar	Hög
Hyllfronter	Ta bort damm, rensa “hyllkanter”	Medel
Avfallsstationer	Rensa överfulla kärl, torka runt	Hög
Truckzoner	Städa runt laddstationer och parkering	Medel
Höga höjder	Visuell kontroll, punktinsats vid behov	Medel

Inför viktiga kundbesök kombinerar vi ofta löpande städning med en extra genomgång när vi gör lagerstädning i Kalmar, så att både golv, stationer och signalyta känns genomtänkt.

Vanliga “röda flaggor” som revisorer ser direkt

Det som ofta sänker helhetsintrycket är inte det uppenbart smutsiga – utan små saker som signalerar brist på kontroll:

• gångstråk delvis blockerade

• kartonger och skräp längs väggar

• spill som torkats halvdant

• överfulla avfallsstationer

• dammiga hyllfronter i ögonhöjd

• trasiga eller otydliga markeringar på golv

  
  

När vi gör lagerstädning i Karlstad inför revision är en stor del av jobbet att ta bort just dessa röda flaggor – små saker som ibland väger tyngre än själva dammnivån.

Så undviker ni panikstädning dagen innan besök

Nyckeln är att skilja på två nivåer:

1. Löpande städprogram – det ni gör varje dag/vecka.

2. Besöksförberedelse – extra fokus 1–2 veckor innan.

Ett smidigt upplägg:

• Löpande: städning enligt ert vanliga schema.

• 2 veckor innan: planera extra fokus på signalytor + fotodokumentation.

• 3–5 dagar innan: finjustering av gångstråk, packstationer, portar.

• Dagen innan: snabb visuell kontroll + punktinsats vid behov.

  
  

Dokumentation – så visar ni upp städning på ett sätt som imponerar

Många glömmer bort att dokumentation av städning ger pluspoäng vid revision.

En enkel dokumentation kan innehålla:

• städschema (daglig/veckovis/månadsvis)

• logglista med signaturer eller digital check

• kort “städpolicy” för lagret

• foton före/efter från kritiska ytor

  
  

Det viktiga är inte perfekta dokument – det viktiga är att ni visar att det finns en tanke och att det faktiskt genomförs.

FAQ

1. Hur lång tid innan en revision bör man planera extra lagerstädning?

Ofta räcker det att planera extra städning 1–2 veckor innan, förutsatt att ni har ett fungerande dagligt städprogram i grunden.

2. Vad tittar revisorer och kunder mest på i lagret?

De tittar ofta på gångstråk, säkerhetszoner, ordning runt stationer, avfallsytor och om lagret ser ut att vara under kontroll.

3. Behöver man göra storstädning inför varje kundbesök?

Nej, men inför större besök eller revisioner är en riktad genomgång av kritiska ytor och signalytor starkt rekommenderad.

4. Hur visar man bäst att lagerstädningen är under kontroll vid en audit?

Genom att visa städscheman, loggar, enkla rutiner och gärna foton eller checklistor som bekräftar att städningen sker regelbundet.

5. Kan bra lagerstädning påverka utfallet av en revision eller kundgranskning?

Ja, en ren, strukturerad och säker lagermiljö stärker helhetsintrycket och visar att ni har ordning även på annat än bara siffrorna.