Lagerstädning & nyckeltal – så gör ni städningen mätbar och styrbar

De flesta lager “kör på känsla” när det gäller städning: man ser att det är smutsigt – någon tar det. Men lagerstädning går att göra lika mätbar som plockprecision, leveranssäkerhet och fyllnadsgrad. Här får ni konkreta nyckeltal, enkla kalkyler och jämförelser som gör att ni kan styra städningen med fakta istället för magkänsla.

Varför lagerstädning måste bli mätbar – inte bara “det ser okej ut”

När städningen inte är mätbar händer nästan alltid samma saker:

• städningen skjuts på framtiden

• ingen äger frågan

• smuts normaliseras

• problem märks först vid revision, kundbesök eller olyckor

  
  

När vi arbetar med lagerstädning i Jönköping är det vanligt att vi börjar med att sätta grundnyckeltal, så att städningen blir lika naturlig att följa upp som plockprecision och leveransservice.

Tre enkla nyckeltal för lagerstädning (som alla kan följa)

1. Städfrekvens per zon (ggr/vecka)

Hur ofta städas:

• gångstråk

• plockstationer

• truckzoner

• lastportar

• höghöjdsytor

2. Smutsrelaterade incidenter per 1 000 arbetstimmar

Exempel på incidenter:

• halkrisk/spill

• stopp i flödet p.g.a. smuts

• klagomål på damm eller luftkvalitet

  
  

3. Plock- eller orderstopp kopplat till smuts (antal per månad)

T.ex.:

• scanner läser inte etikett p.g.a. smuts

• stopp på band p.g.a. skräp

• sensorer störs av damm

  
  

En enkel jämförelsetabell kan se ut så här:

Nyckeltal	Före strukturerad städning	Efter strukturerad städning
Smutsrelaterade incidenter / 1000 h	4,2	1,1
Orderstopp p.g.a. smuts / månad	7	2
Klagomål på damm / kvartal	9	3

Exempel – så kan en enkel “före/efter-kalkyl” se ut

Tänk ett lager innan uppstyrd städning:

• 6 smutsrelaterade stopp per månad

• varje stopp tar i snitt 20 minuter

• 6 × 20 min = 120 minuter → 2 timmar per månad

  
  

Efter att städningen strukturerats om:

• 2 smutsrelaterade stopp per månad

• 2 × 20 min = 40 minuter

  
  

Skillnad: → 80 minuter mindre störning per månad → 16 timmar per år → i praktiken två hela arbetsdagar mindre “på grund av smuts”.

Den här typen av kalkyl använder vi ofta när vi hjälper företag med lagerstädning i Helsingborg att motivera ett mer genomtänkt städprogram internt.

“Diagram över verkligheten” – hur små förbättringar ger stor effekt

Du kan tänka utvecklingen ungefär så här:

• Månad 1: Smutsrelaterade stopp = 7

• Månad 3 (efter nytt städupplägg): stopp = 4

• Månad 6: stopp = 2

  
  

Månad 1: ███████

Månad 3: ████

Månad 6: ██

Det viktiga är inte att det är perfekt – det viktiga är att ni faktiskt följer siffrorna, precis som ni gör med plockprecision.

Så kan ett enkelt städ-KPI-upplägg se ut

1. Välj 2–3 nyckeltal (inte 20).

2. Mät varje månad (inte varje dag).

3. Visualisera i ett enkelt diagram (pappersark eller dashboard).

4. Koppla åtgärder till utfallet (t.ex. extra fokus på vissa zoner).

   
   

Företag som vi hjälper med lagerstädning i Lund sätter ofta upp städ-KPI:er på samma tavla som produktions- och logistiknyckeltal – så att städning blir en integrerad del av driften, inte något vid sidan av.

Exempel på enkel “städscore” per zon

Ni kan också jobba med en subjektiv men enkel “städscore”:

Zon	Städscore (1–5) före	Städscore (1–5) efter
Gångstråk	2	4
Plockstationer	3	5
Lastportar	2	4
Hylltoppar	1	3

Detta kan kombineras med foton före/efter och korta noteringar – perfekt vid revisioner och interna uppföljningar.

FAQ

1. Hur gör man lagerstädning mätbar?

Genom att sätta nyckeltal för städfrekvens, smutsrelaterade incidenter och stopp i orderflödet och följa upp dem regelbundet.

2. Vilka nyckeltal är viktigast för lagerstädning?

Vanliga nyckeltal är städfrekvens per zon, smutsrelaterade incidenter per 1 000 arbetstimmar och stopp i flödet kopplade till smuts.

3. Kan bättre lagerstädning minska felplock och stopp i produktionen?

Ja, renare plockstationer och gångstråk minskar scanningproblem, felplock och störningar i flödet.

4. Hur ofta bör man följa upp nyckeltal för lagerstädning?

En gång i månaden räcker ofta för att se tydliga trender och kunna justera städupplägget i tid.

5. Varför ska städ-KPI:er ligga tillsammans med övriga lagernyckeltal?

För att lagerstädning ska vara en naturlig del av driften och kopplas direkt till produktivitet, säkerhet och leveransförmåga.