Kontorsstädning & städstrategi – Så skapar ni ett städupplägg som faktiskt fungerar

De flesta företag tänker på kontorsstädning som något som “bara ska fungera” – men få har en tydlig strategi bakom hur städningen ska stödja arbetsmiljö, trivsel, säkerhet och effektivitet. I den här guiden går vi igenom hur ni bygger en städstrategi som håller över tid, minskar kostnader och anpassas efter kontorets verkliga behov.

Vad innebär en städstrategi för kontor?

En städstrategi handlar om att planera vad som ska städas, när det ska städas och hur ofta — men också varför.

Ett strategiskt upplägg tar hänsyn till:

• personalflöden

• öppna ytor vs. kontorsrum

• kundytor

• mötesintensitet

• hybridarbete

• säsongsvariationer

• städbudget

• hygienrisker

• trivselnivåer

  
  

Det är här många företag faller — de gör “lite av varje”, men aldrig en helhet.

Steg 1 – Kartlägg flöden & rörelsemönster

Första steget är att förstå hur kontoret används.

Här är en enkel flödeskarta:

Entré → Reception → Korridor → Arbetsplatser → Mötesrum → Kök → Toaletter

Varje nod har olika krav på:

• städfrekvens

• rengöringsnivå

• kontrollpunkter

  
  

T.ex. När vi utför kontorsstädning i Nacka märker vi att kontor med många kundbesök behöver extra fokus på entréer och mötesrum för att ge en professionell känsla.

Steg 2 – Kategorisera städningen i tre zoner

Zon A – Högprioriterade ytor

• Entréer

• Toaletter

• Kök

• Mötesrum

→ Kräver daglig eller nästan daglig insats.

Zon B – Arbetsytor

• Skrivbord

• Öppna kontorslandskap

• Korridorer

→ 2–4 gånger per vecka beroende på beläggning.

Zon C – Periodiska ytor

• Förvaringsrum

• Arkiv

• Ventiler

• Lampor

• Glaspartier

• Golvvård

→ 1 gång per månad – 1 gång per kvartal.

När vi utför kontorsstädning i Täby hos företag med både mötesintensiva och lugna zoner ser vi att denna zonindelning verkligen hjälper dem att hålla en jämn och effektiv städnivå.

Steg 3 – Planera städfrekvens baserat på närvaro

Närvaro är avgörande för städfrekvens. Ett kontor med hybridarbete kräver inte samma upplägg som ett fullt bemannat kontorslandskap.

Exempel:

Närvarotyp	Rekommenderad frekvens
Hög närvaro (80–100%)	4–5 ggr/vecka
Medel (50–79%)	3–4 ggr/vecka
Hybrid (20–49%)	2–3 ggr/vecka
Låg (0–19%)	1–2 ggr/vecka

När vi utför kontorsstädning i Mölndal ser vi ofta hybridlösningar där kontoren är halvfulla vissa dagar och fulla andra. Det gör flexibel städning avgörande.

Steg 4 – Lägg till säsongsbaserade städmoment

Olika årstider ställer olika krav:

Vår

• Pollenrengöring

• Tvätt av ventilationsgaller

Sommar

• Mindre närvaro → lägre frekvens

• Djupstädning

Höst

• Mer smuts & löv → entréytor prioriteras

Vinter

• Salt, grus, fukt → golvvård

• Mattor & torkzoner behövs mer

  
  

Steg 5 – Bygg ett levande städavtal

Ett bra städavtal ska:

• gå att justera varje kvartal

• vara flexibelt efter kontorets förändringar

• tydligt visa vad som ingår

• vara prisoptimerat efter behov — inte efter uppskattning

• inkludera återkommande uppföljning

Företag som gör kvartalsavstämningar tenderar att sänka sin städkostnad över tid — inte öka den.

FAQ

1. Hur planerar man städning i ett hybridkontor?

Utgå från närvarodata och anpassa frekvensen efter vilka dagar kontoret används mest.

2. Vilka ytor kräver högst städfrekvens?

Toaletter, kök, entréer och mötesrum är alltid de mest frekventa och kräver daglig insats.

3. Hur ofta ska periodiska städmoment utföras?

Moment som ventiler, lampor och golvvård bör göras varje månad till varje kvartal beroende på lokalens slitage.

4. Vad är en städstrategi?

En plan som kombinerar ytor, frekvens, prioriteringar och årstidsvariationer för att säkerställa effektiv städning.

5. Hur ofta ska ett kontors städupplägg ses över?

Minst en gång per kvartal så att upplägget följer kontorets verkliga användning.