Dag- eller kvällsstädning på kontor – så väljer ni rätt upplägg

En av de viktigaste – men mest underskattade – frågorna inom kontorsstädning är när städningen ska ske. Dagstädning och kvällsstädning ger helt olika upplevelse för både personal, kunder och städpersonal. I den här guiden går vi igenom för- och nackdelarna, typiska scenarier och hur ni väljer rätt upplägg för just ert kontor.

Vad är skillnaden mellan dagstädning och kvällsstädning?

Dagstädning

Städning utförs när personalen är på plats, ofta under för- eller eftermiddag.

Kvällsstädning

Städning sker efter arbetstid när kontoret är tomt eller nästintill tomt.

I många uppdrag inom kontorsstädning i Norrköping ser vi en mix: vissa moment dagtid (toaletter, kök, entré) och övriga moment kvällstid för att störa så lite som möjligt.

Fördelar med dagstädning på kontor

Dagstädning blir allt vanligare, framför allt i öppna kontorsmiljöer och serviceinriktade verksamheter.

Fördelar:

• problem och brister upptäcks snabbare

• dialogen med städpersonalen blir enklare

• känslan av “levande” och omhändertagen miljö

• vissa moment kan anpassas direkt efter behov (t.ex. extra städ av mötesrum efter intensiva dagar)

  
  

I miljöer där det är mycket rörelse, som vid kontorsstädning i Linköping med många mötesintensiva bolag, funkar dagstädning ofta bra eftersom lokalerna används i block och det finns naturliga luckor.

Fördelar med kvällsstädning på kontor

Kvällsstädning är fortfarande det vanligaste upplägget, framför allt där:

• koncentrationskrävande arbete sker

• det är mycket telefon- och videomöten

• tystnad är extra viktigt under dagen

  
  

Fördelar:

• minimal störning för medarbetare

• städpersonalen kan arbeta snabbare när lokalerna är tomma

• enklare logistik i korridorer och öppna ytor

• kontoret upplevs “klart” när alla kommer på morgonen

  
  

För mindre och mellanstora kontor, som ofta vid kontorsstädning i Kalmar, är kvällsstädning ett enkelt och uppskattat upplägg där allting känns redo när dagen börjar.

Kombinerade upplägg – när både dag- och kvällsstädning behövs

Många företag mår bäst av ett kombinationsupplägg:

• dagtid: snabba hygienmoment (toaletter, kök, touchytor)

• kvällstid: golv, större ytor, mer tidskrävande moment

  
  

Detta är vanligt i kontor med både kundmottagning, möten och arbetsytor – t.ex. vid kontorsstädning i Karlstad, där vissa företag har stora kundytor dagtid men vill ha tystnad när teamet arbetar.

Jämförelsetabell: dagstädning vs kvällsstädning

Aspekt	Dagstädning	Kvällsstädning
Störning	Viss närvaro i lokalerna	Minimal – kontoret ofta tomt
Kommunikation	Enkel dialog direkt med städpersonalen	Oftare via kontaktperson / avtal
Flexibilitet	Lätt att styra extra insatser löpande	Kräver mer planering i förväg
Upplevelse	“Levande” kontorsmiljö	Rent och klart till arbetsdagens start
Tempo	Tar ibland lite längre p.g.a. folk på plats	Snabbare när lokalerna är tomma

Vad ska man tänka på innan man bestämmer sig?

Innan ni väljer dag- eller kvällsstädning bör ni fundera på:

• typ av arbete (tystnad vs puls)

• hur lokalerna används under dagen

• om ni har mycket kundbesök

• om personalen är på plats eller jobbar hybrid

• säkerhet (larm, nycklar, passerkort)

• hur viktiga gemensamma ytor är för intrycket

  
  

Ett bra upplägg utgår inte från “vad som är standard” – utan från hur just ert kontor fungerar i praktiken.

Säkerhet, larm och nyckelhantering

Oavsett om ni väljer dag- eller kvällsstädning måste säkerheten fungera:

• vem ansvarar för larmet?

• hur hanteras nycklar eller taggar?

• finns tydliga rutiner för låsning?

• var rapporteras avvikelser och incidenter?

  
  

Här är det viktigt att allt är dokumenterat – särskilt vid kvällsstädning när ingen annan är på plats.

FAQ

1. Vad är största fördelen med dagstädning på kontor?

Den största fördelen är att problem upptäcks snabbare och att dialogen med städpersonalen blir enklare.

2. När passar kvällsstädning bäst?

Kvällsstädning passar bäst när verksamheten kräver mycket fokus, tystnad och ostörd arbetsmiljö dagtid.

3. Kan man kombinera dag- och kvällsstädning?

Ja, många kontor mår bäst av kombinationen: snabba hygienmoment dagtid och större städmoment kvällstid.

4. Påverkar städtidpunkt upplevelsen av kontoret?

Ja, dagstädning ger en mer “levande” känsla medan kvällsstädning gör att kontoret känns helt klart vid arbetsdagens start.

5. Vad är viktigast att tänka på kring säkerhet vid kvällsstädning?

Tydliga rutiner för larm, nycklar, låsning och rapportering av avvikelser är viktigast vid kvällsstädning.