Den Ultimata Guiden till Kontorsstädning – Strategier, Checklista & Kostnadsinsikter
- SCS
- för 2 dagar sedan
- 2 min läsning
Kontorsstädning är idag mer än bara rena skrivbord och dammfria hörn. Det handlar om arbetsmiljö, produktivitet, trivsel och smart resurshantering. I denna omfattande guide får du allt du behöver veta: checklistor, tabeller, kostnadsmodeller, städfrekvens och hur olika städer kräver olika typer av städning.
Varför bra kontorsstädning påverkar hela verksamheten
Ett välstädat kontor påverkar både personalen och kundernas upplevelse av företaget. Studier visar att en ren arbetsmiljö:
ökar fokus och output med 12–20 %
minskar sjukfrånvaro med upp till 30 %
förbättrar kundintrycket med 40 %
ökar trivseln med 15–25 %
Det är därför moderna företag ser städning som en strategisk investering, inte bara en kostnad.
Resultattabell – Effekten av bra kontorsstädning
Effekt | Resultat |
Produktivitetsökning | +12–20% |
Sjukfrånvaro minskar | –30% |
Kundintryck förbättras | +40% |
Trivselnivå ökar | +15–25% |
Checklista – Så här optimerar du städningen på kontoret
Dagliga moment
Rengör dragpunkter (handtag, knappar, skrivbord)
Städ av kök & fikarum
Toaletter: kontroll + snabbstädning
Entréer och golvytor
Veckovisa moment
Storstädning av mötesrum
Köksmaskiner & arbetsytor
Digitala skärmar
Månadsvisa moment
Golvvård
Ventiler och lampor
Rengöring av förvaringsytor
Djupstädning av toaletter
Kostnadsinsikter – och varför många företag betalar för mycket
Städpris baseras i grunden på yta, frekvens och antal anställda. Men många företag överbetalar för att leverantören saknar tillräcklig information och därför lägger på ett riskpåslag i offerten. I t.ex. Stockholm ser vi detta ofta eftersom många kontor har flexibla arbetssätt och varierande beläggning.
👉 Därför är behovsanalys, exakt underlag och leverantörsmatchning avgörande.
Läs mer om Kontorsstädning i Stockholm
Så skiljer sig kontorsstädningen mellan olika städer
Varje stad har sina egna förutsättningar för städning:
Göteborg – större kontorsytor och mer fokus på logistik, ofta kombinerat med golvvård → Läs mer: Kontorsstädning i Göteborg
Malmö – fler hybridkontor gör att städfrekvensen behöver vara flexibel och anpassad efter beläggning → Läs mer: Kontorsstädning i Malmö
Denna variation är en av anledningarna till att kontorsstädning måste planeras individuellt, inte standardiseras.
Rekommenderad städfrekvens:
Antal anställda | Rekommenderad frekvens |
1–10 | 2–3 ggr/vecka |
10–25 | 3–4 ggr/vecka |
25–50 | 4–5 ggr/vecka |
50+ | Dagligen |
Flödesschema – Så väljer företag rätt städpartner
1. Identifiera behov
↓
2. Kartlägg ytor & personalflöden
↓
↓
4. Jämför leverantörer som matchar lokalen
↓
5. Ta emot korrekt offert (utan riskpåslag)
↓
6. Starta med provperiod
↓
7. Optimera löpande
FAQ
1. Vad ingår normalt i kontorsstädning?
Det brukar ingå golvstädning, ytrengöring, tömning av papperskorgar, toaletter och köksytor. Vissa moment som golvvård eller fönsterputs är ofta tilläggstjänster.
2. Hur ofta bör man städa kontor för bästa arbetsmiljö?
De flesta kontor behöver städas 2–5 gånger i veckan beroende på antal anställda och lokalens belastning.
3. Vad kostar kontorsstädning per månad?
Priset varierar beroende på städytans storlek, frekvens och moment, men vanligast är ett fast månadspris baserat på kvadratmeter och behov.
4. Hur väljer man rätt leverantör för kontorsstädning?
Jämför vad som ingår, frekvens, erfarenhet, försäkring och flexibilitet. Undvik otydliga offerter med säkerhetspåslag.
5. Är kontorsstädning avdragsgill för företag?
Ja, kontorsstädning är en avdragsgill driftskostnad för företag eftersom den räknas som arbetsmiljörelaterad service.
